“坐在家里动动手指,30分钟就把开办幼儿园的材料全申报完了,不用跑部门、不用等太久,太方便了!”近日,张家口市桥西区市民王女士体验完线上政务服务后连连称赞。如今在桥西,像王女士这样“足不出户办成事”的场景已成常态。桥西区依托“云帮办平台+OA系统+DeepSeek大模型”搭建的“智慧全域通”数智系统,把“不见面”服务落到实处,破解了群众办事的堵点难点,让政务服务更接地气。
在张家口市桥西区政务服务中心,线下窗口少了往日的排队拥挤,线上帮办专区却格外忙碌。工作人员正对着屏幕,通过视频导办功能远程指导一位老人办理社保业务,从操作讲解到信息确认,全程不到5分钟就办结。“年纪大了出门不方便,没想到在家对着手机就能办,工作人员还耐心教,太贴心了。”老人在电话里的感谢,道出了群众对“不见面”服务的认可。而在后台,智能系统正高速运转,DeepSeek大模型自动识别材料、匹配审批部门,OA系统实现审批任务秒级流转,超期提醒功能实时监控,让每一笔业务都能高效推进。
为了让“不见面”服务真正惠民生、解民忧,张家口市桥西区从群众需求出发,用多维创新打通政务服务的“肠梗阻”。创新“合规查询”机制,在不触碰原始系统、不归集数据的前提下完成信息核验,实现“数据可用不可见”,彻底打破部门间的数据壁垒。重塑跨部门服务流程,以“云帮办”为统一入口,智能引导群众一次性提交全套材料,形成“群众提需求、部门联合审”的闭环服务。借助“网闸”技术搭建安全数据通道,既保证办事便捷,又守住数据安全底线;同时健全“线上帮办+线下专窗”体系,线上开设授权帮办、视频导办,线下设置助老助残专窗,让特殊群体也能享受到智慧政务的便利,实现“不见面”服务全覆盖、无死角。
不仅如此,张家口市桥西区还整合现有信息化资源,构建起前端、中端、后端“三位一体”的服务架构,让“不见面”办事既快又稳。前端整合多部门业务入口,清晰展示办事清单和填写规范,办事环节减少90%,材料一次性通过率提升至94%,让群众线上申报更顺畅。中端以OA系统为载体,搭建全流程业务流转机制,材料流转秒级响应,部门协同效率提升76%,平均办理时长缩短3.2个工作日。后端依托大模型引擎实现智能管控,流程节点全程可查,部门按时签收率100%、按时办结率99%,让群众办事更放心。
从试点探索到全域推广,桥西区一步步让“不见面”服务落地生根。该区先选取开办企业、幼儿园等材料多、流程杂的高频事项试点,完成百余次全流程测试,试点事项办理时长缩短40%,群众满意度达100%。针对试点中发现的材料上传易错、协同响应慢等问题,快速升级系统功能,将跨部门协同响应时间压缩至1小时内。按照“线上优先、线下补充”的原则,稳步推进事项上线,目前已推出20余项高频跨部门服务套餐,部门联合审批效率提升75%,预计今年年底前,所有高频审批事项将全部实现线上“不见面”办理,同时保留线下窗口为特殊事项兜底,确保“线上线下都能办,群众办事不犯难”。
如今,在张家口市桥西区,从企业开办到民生事项,从线上申报到远程审批,“不见面”服务已融入政务服务的方方面面,真正实现了“指尖办事、坐等结果”。随着“智慧全域通”系统持续优化,桥西区正不断丰富“不见面”服务事项,让政务服务更有速度、更有温度,用智慧政务的“硬举措”,打造营商环境的“软优势”,让群众的获得感和幸福感越来越足。
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